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Desde su publicación en enero de 2023, el software ha tenido varios cambios en su forma de uso y en las funcionalidades disponibles, es por ello que el Conjunto de Disección y Monitoreo de la Información de la Dirección de Riesgos Laborales actualizó el pasado 26 de junio de 2023 el listado de preguntas frecuentes sobre este sistema de información. Estas son sus respuestas.
Obligatorio. El formulario no permite que el responsable del SG-SST sea una persona jurídica a pesar de que una persona jurídica puede tener abuso.
Aquí se establece el registro y cargue en el Sistema de Información de Riesgos Laborales del formulario de evaluación de estándares mínimos y los planes de mejoría pertinentes.
Si aceptablemente no existe un plazo máximo para ello, el Ministerio del Trabajo podrá iniciar seguimiento y revisiones del registro una tiempo notificado por medio de la Circular 0082 de 2022.
Comprobar que se le remitieron al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales, los soportes documentales respecto de los perfiles de cargos, descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollarán la costura los trabajadores
Haz la autoevaluación a conciencia, si hay ítems que aún no cumples totalmente es mejor colocarlo con honestidad y luego en el plan de mejoría demuestras el avance en el sg-sst.
Solicitar auto evaluacion estandares minimos el widget de capacitación anual y la matriz de identificación de peligros y corroborar que el reporte de la autoevaluación de estándares mínimos sg sst mismo esté dirigido a los peligros no obstante identificados y esté acorde con la evaluación y control de los riesgos y/o deyección en Seguridad y Lozanía en el qué son los estándares de evaluación Trabajo. Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del programa de capacitación.
Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales reporte de autoevaluacion de estandares minimos 2022 se encuentre expuesto el trabajador.
En consecuencia, todas las empresas y entidades destinatarias de la presente circular deberán registrar en la aplicación habilitada en la página web del Fondo de Riesgos Laborales antes del 31 de enero de cada año los siguientes documentos:
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Nota: Contáctanos en caso de tener preguntas relacionadas con el diligenciamiento del reporte o formulario de registro de las autoevaluaciones y plan de mejoramiento del SG-SST.
seguridad y Vitalidad del trabajo, por supuesto esto es una violación a la norma, pero el formulario permite que en este caso dejemos en el primer nombre que no se tiene: NO HAY.
La normatividad colombiana estipula que el reporte de estándares mínimos debe realizarse anualmente. Es recomendable efectuar este reporte al finalizar el año o en los primeros meses reporte de autoevaluacion de estandares minimos 2022 del sucesivo, para mantenerse en conformidad con las directrices de la Resolución 0312 de 2019.